Pgb-beheerder

Op deze pagina leest u wat een pgb-beheerder is, wie dit kan worden en hoe u deze persoon aanmeldt. 

Bij het beheren van het persoonsgebonden budget (pgb) mag iemand anders u helpen. Soms is dat zelfs verplicht. Iemand die u helpt heet een pgb-beheerderpgb-beheerderDegene die het persoonsgebonden budget beheer. . Deze persoon is aangesteld om het pgb beheer van u over te nemen, en regelt uw zorg en administratie.. Als u een wettelijk vertegenwoordiger heeft is het verplicht een pgb-beheerder aan te stellen.

Waarom een pgb-beheerder?

Zorgkantoren vinden het belangrijk dat mensen met een Wlz-indicatie (een indicatie voor de Wet langdurige zorg) de mogelijkheid hebben om zelf verantwoorde en doelmatige zorg in te kopen met een persoonsgebonden budget (pgb). Maar één persoon kan het pgb beheren, deze persoon noemen we de pgb-beheerder.

Voor veel budgethouders in de Wlz is het lastig om zelf de volledige regie te voeren over het pgb, zoals het inkopen van zorg en de financiële afhandeling. Is een toekomstig budgethouder niet pgb-vaardig1 en wil diegene toch de zorg via pgb regelen? Dan is het belangrijk dat iemand anders het pgb gaat beheren. De pgb-beheerder neemt dan de verantwoordelijkheden en plichten over van de budgethouder. De pgb-beheerder handelt in het belang van de budgethouder en in samenspraak met de budgethouder. Zo wordt de budgethouder beschermd.

Wie kan pgb-beheerder worden?

Een budgethouder kan zelf het pgb beheren of de wettelijk vertegenwoordiger of gevolmachtigde doet dit namens de budgethouder. Deze (wettelijk) vertegenwoordiger kan zijn:

• Curator
• Bewindvoerder
• Mentor
• Ouder van een kind jonger dan 18 jaar
• Voogd
• Gevolmachtigde

Voorheen kon het pgb-beheer ook worden geregeld door een gewaarborgde hulp. Vanaf 1 juli 2024 is de gewaarborgde hulp afgeschaft. Bestaande budgethouders die vóór 1 juli 2024 al gebruik maakten van een gewaarborgde hulp, moeten hun pgb-beheer voor 1 juli 2028 wijzigen. Het zorgkantoor neemt hierover contact op.

Eén aanspreekpunt

Het zorgkantoor kiest ervoor om de term pgb-beheerder als verzamelnaam te gebruiken. Zo hoeven niet alle soorten (wettelijk) vertegenwoordigers te worden benoemd in de communicatie-uitingen. Per budgethouder wordt er één pgb-beheerder aangesteld. De pgb-beheerder is het aanspreekpunt voor het zorgkantoor en kan wijzigen in het digitale PGB Portaal (schrijfrechten).

De budgethouder

Een budgethouder kan zelf het pgb beheren als de budgethouder geen wettelijk vertegenwoordiger heeft en als de budgethouder pgb-vaardig is bevonden door het zorgkantoor. De budgethouder voldoet daarmee aan de eisen die horen bij het pgb-beheer.

De wettelijk vertegenwoordiger

Het kan zijn dat de budgethouder een wettelijk vertegenwoordiger heeft. Een curator, bewindvoerder en/of mentor is aangesteld door de rechtbank. Ouders zijn meestal de wettelijk vertegenwoordigers van kinderen tot 18 jaar. Dit kan per situatie verschillen. Voogdij is ook een vorm van wettelijk vertegenwoordiging. Is de wettelijk vertegenwoordiger pgb-vaardig bevonden? Dan kan de wettelijk vertegenwoordiger het pgb beheren. 

Meerdere wettelijk vertegenwoordigers

Maar één persoon kan het pgb beheren. Het moet duidelijk zijn voor het zorgkantoor wie het pgb beheert, wie het aanspreekpunt is en wie de pgb-verplichtingen nakomt. Onderling spreken de wettelijk vertegenwoordigers af wie dit gaat doen. Deze persoon wordt getoetst op pgb-vaardigheid. Na akkoord van het zorgkantoor wordt deze wettelijk vertegenwoordiger de pgb-beheerder. Als een wettelijk vertegenwoordiger de pgb-beheerder wilt worden, dan vult u daarvoor het formulier verplichtingen pgb-beheer in. Het zorgkantoor toetst of deze persoon pgb-vaardig is.

Wil of kan de wettelijk vertegenwoordiger het pgb niet beheren? Soms kan of wil de wettelijk vertegenwoordiger het pgb niet beheren. Het is dan mogelijk om iemand anders het pgb te laten beheren. Daarvoor is wel toestemming nodig van de wettelijk vertegenwoordiger(s). De wettelijk vertegenwoordiger stelt hiermee een gevolmachtigde aan. De gevolmachtigde moet voldoen aan de voorwaarden die horen bij een pgb-beheerder. Het zorgkantoor toetst of deze persoon pgb-vaardig is.

De gevolmachtigde

De budgethouder of wettelijk vertegenwoordiger kan GevolmachtigdeGevolmachtigdeIemand die namens de cliënt gemachtigd is om het pgb te beheren aanstellen die voldoet aan de voorwaarden die horen bij het pgb-beheer. Dat kan met het landelijke machtigingsformulier dat door alle zorgkantoren samen is opgesteld. Het zorgkantoor toetst of deze persoon pgb-vaardig is.

Is er al een machtiging via een notariële volmacht (bijvoorbeeld levenstestament)? Ook dan wordt in het machtigingsformulier van het zorgkantoor vastgelegd wie het pgb gaat beheren.

Bewustekeuzegesprek en pgb-vaardigheid

Iedereen die een pgb wil beheren wordt getoetst door het zorgkantoor. Dat gebeurt bij het aanvragen van een pgb tijdens het bewustekeuzegesprek. Er wordt dan getoetst of de pgb-beheerder pgb-vaardig is. Pgb-vaardig houdt in dat de pgb-beheerder in staat is om alle taken en verantwoordelijkheden uit te voeren die horen bij een pgb. In de 10 punten pgb-vaardigheid staat aangegeven waar pgb-vaardigheid uit bestaat.

In het Bewustekeuzegesprek wordt ook gekeken of het pgb de best passende leveringsvorm is. Wanneer blijkt dat het pgb niet passend is of niemand kan het pgb beheren, kan gebruik worden gemaakt van zorg in natura. Zorg in natura is zorg die geleverd wordt door aanbieders waar het zorgkantoor een contract mee heeft. Meer informatie hierover vindt u op zorgkantoor.nl.

In de 6-stappenfolder leest u hoe u een pgb aanvraagt en hoe het pgb werkt.

Wijzigen van pgb-beheerder

Heeft u een pgb-beheerder, en wilt u deze wijzigen? Vul daarvoor het formulier wijziging pgb-beheer in. U vindt dit formulier onder aan deze pagina. U doet hiermee een aanvraag bij het zorgkantoor. Om de aanvraag te beoordelen, toetst het zorgkantoor of de voorgestelde persoon pgb-vaardig is. Deze toets wordt ook gedaan als de budgethouder zijn eigen pgb wilt gaan beheren. Als iemand anders dan de budgethouder de voorgestelde pgb-beheerder is, dan zal ook nog een ander formulier ingevuld moeten worden.